INHALT
Welchen Zweck hat dieses Dokument?
Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?
Wie kann ich den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung kontaktieren?
Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Zu welchem Zweck werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wo werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Wer außer Optimont 2000 s.r.o. hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?
Werden personenbezogene Daten außerhalb der Tschechischen Republik übermittelt?
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten von Ihrem Unternehmen gespeichert?
Welche Rechte habe ich im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten?
Wie kann ich meine Rechte geltend machen?
Wie ist vorzugehen, wenn ich der Ansicht bin, dass bei der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein Gesetz bzw. die Datenschutzverordnung verletzt wurde?
Erfolgt bei der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?
1) WELCHEN ZWECK HAT DIESES DOKUMENT?
Zweck dieses Dokuments ist es, Sie über die Bedingungen zu informieren, unter denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Diese Informationen betreffen Sie, wenn Sie:
2) WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG MEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten und deren ordnungsgemäße Verarbeitung ist die Gesellschaft Optimont 2000 s.r.o.
3) WIE KANN ICH DEN VERANTWORTLICHEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN KONTAKTIEREN?
Kontaktdaten:
In Angelegenheiten des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich direkt an die beauftragte Person für den Datenschutz wenden: personalni@optimont.cz
4) WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET?
Optimont 2000 s.r.o. verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:
DATEN ÜBER GESCHÄFTSPARTNER UND PERSONEN, DIE DEN GESCHÄFTSPARTNER VERTRETEN
5) AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE ERFOLGT DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?
Optimont 2000 s.r.o. verarbeitet personenbezogene Daten auf folgender Rechtsgrundlage:
a) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Optimont 2000 s.r.o. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, da dies durch das Handelsgesetzbuch sowie weitere Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist.
b) Vertragserfüllung
Optimont 2000 s.r.o. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Ausübung der Rechte und Erfüllung der Pflichten aus zwischen Ihnen und Optimont 2000 s.r.o. geschlossenen Verträgen.
c) Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens
Es handelt sich um Fälle, in denen die Verarbeitung zur Wahrung der Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.
d) Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Derzeit verarbeitet Optimont 2000 s.r.o. personenbezogene Daten nicht auf Grundlage einer Einwilligung; dies kann jedoch erfolgen, wenn Sie eine solche erteilen.
6) ZU WELCHEM ZWECK WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Erstellung der Vertragsdokumentation und deren Änderungen während des Vertragsverhältnisses
b) Ausübung von Rechten und Pflichten aus dem Vertrag
c) Buchhaltung, Steueragenda, Archivierung von Dokumenten
d) Schutz des Vermögens von Optimont 2000 s.r.o.
e) Streitigkeiten: Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche einschließlich Forderungseinzug
f) Versand von Geschäftsangeboten
7) WO WERDEN MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?
Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl elektronisch als auch in physischer Form gespeichert.
Elektronische Dokumente werden auf lokalen Laufwerken der Arbeitsstationen der Mitarbeiter gespeichert (die Laufwerke sind verschlüsselt, und die Daten sind im Benutzerprofil gespeichert).
Physische Dokumente werden in abschließbaren Schränken aufbewahrt, zu denen nur berechtigte Personen Zugang haben, sowie im Unternehmensarchiv.
8) WER HAT AUSSER OPTIMONT 2000 S.R.O. ZUGRIFF AUF MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden innerhalb von Optimont 2000 s.r.o. verarbeitet und gespeichert.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen und den oben genannten Zwecken beruht, können Ihre personenbezogenen Daten auch von externen Mitarbeitern bzw. Kooperationspartnern von Optimont 2000 s.r.o. verarbeitet werden.
9) WERDEN MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER TSCHECHISCHEN REPUBLIK ÜBERMITTELT?
NEIN
10) WIE LANGE WERDEN MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses des jeweiligen Geschäftspartners mit Optimont 2000 s.r.o. verarbeitet.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden nur jene Dokumente bzw. personenbezogenen Daten weiter gespeichert, für deren Aufbewahrung ein berechtigtes Interesse besteht (z. B. zur Verteidigung unserer Interessen im Streitfall), und zwar für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und speichern diese nur für die notwendige Dauer. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert.
11) WELCHE RECHTE HABE ICH IM ZUSAMMENHANG MIT DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre Daten – das bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage mitteilen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, aus welcher Quelle sie stammen, an wen sie weitergegeben wurden und wie lange sie gespeichert werden.
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Sie haben ferner das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, die für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder deren Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit – das heißt, Sie können verlangen, dass wir Ihnen die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in elektronischer Form zur Verfügung stellen oder diese direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Dieses Recht gilt nur für Daten, die wir elektronisch auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags erhalten haben.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings einzulegen.
Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht.
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
12) WIE KANN ICH MEINE RECHTE GELTEND MACHEN?
Ihre Rechte (einschließlich des Widerspruchsrechts) können Sie beim Verantwortlichen geltend machen – schriftlich oder per E-Mail.
13) WAS TUN, WENN ICH DER ANSICHT BIN, DASS EIN VERSTOSS VOR DEM DATENSCHUTZRECHT VORLIEGT?
In diesem Fall haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten
Pplk. Sochora 27
170 00 Prag 7
Tel.: +420 234 665 111
E-Mail: posta@uoou.cz
Web: https://www.uoou.cz
14) ERFOLGT EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING?
Unter automatisierter Entscheidungsfindung versteht man Entscheidungen, die ausschließlich durch ein System (Computer) ohne menschliches Eingreifen getroffen werden und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
Bei Optimont 2000 s.r.o. findet keine solche Verarbeitung statt. Über relevante Schritte entscheidet stets ein zuständiger Mitarbeiter des Unternehmens.
Optimont
